كيفية الحصول على وظيفة في Doist

رسم توضيحي من مدونة Todoist.

لطالما كنت من عشاق فريق Doist ، وهو فريق بعيد يضم 62 شخصًا يعملون من 26 دولة!

لقد بنوا ثقافة بدء تشغيل صحية وممتعة تتألق من خلال منتجاتهم (Todoist و Twist) والطريقة التي يتواصلون بها.

أنا أحب أيضًا التزامهم بالعمل عن بُعد وبعمل الأشياء بطريقة مختلفة. لم يرفعوا رأس المال من أي وقت مضى (بغض النظر عن StartupChile) وليس لديهم استراتيجية خروج. وبعبارة أخرى ، فهي تركز على المدى الطويل.

أنا أول اتصال مع آلان في عام 2016 أثناء تشغيل Remotive. إنه صديق ودود طويل الأفق منفتح. إنه أيضًا رجل ماكر ، وعليه أن أطرح عليه بعض الأسئلة.

/ / هذه المقالة هي الأولى من سلسلة من المقابلات المتعمقة للفرق البعيدة. كانت مستوحاة من سلسلة توبياس فان شنايدر "كيف تحصل على وظيفة ...".

يا ألان! هل يمكن أن تخبرنا قليلاً عن نفسك وماذا تفعل في Doist؟

انضممت إلى الشركة بصفتي الموظف الثاني في عام 2012. كنت في تشيلي لأكتب أطروحة ماجستير إدارة الأعمال ، وهنا قابلت أمير المؤسس والرئيس التنفيذي الذي انضم للتو إلى برنامج التسريع هناك.

لقد ارتديت أي قبعة يمكن تخيلها على مر السنين كما تفعل في شركة ناشئة ، لكن في الوقت الحاضر أغفل العمليات في Doist. لديّ خلفية بصفتي منشئ الأنابيب المدربة ، لذا فإن مسيرتي المهنية غير تقليدية بعض الشيء!

هنا ألان! إنه أيضًا على Twitter
بالنظر إلى فريقك الحالي ، كم منهم جاء من خلال الإحالات الداخلية أو البحث عن الكفاءات ، وكم منهم جاء من خلال عملية التقديم التقليدية؟

حوالي 10 ٪ من الفريق يأتي من الإحالات الداخلية. نحن لم نطارد أحداً أبدًا. لا نؤمن عمومًا بالحاجة إلى إقناع الناس بالحضور والعمل من أجلنا.

يتكون الفريق من أشخاص ذهبوا جميعًا إلى أبعد من ذلك لصياغة خطاب تغطية مكتوب بشكل جيد يعبر عن سبب رغبتهم في أن يكونوا جزءًا من مشروعنا.

قل أننا قررنا التواصل مع بريد إلكتروني بارد. ما نوع الرسالة التي تحصل على الرد؟ أي أسرار لنا؟

9 من أصل 10 نوظفهم للأدوار المدرجة في موقع العمل لكن لدينا أيضًا خيار "موقعك" على موقع العمل الخاص بنا. في بعض الأحيان ، يقوم شخص ما بتقديم طلب وإقناعنا بطريقة يجب أن نتحدث عنها في مكالمة للتحدث إلى هذا الشخص. الحد الأدنى هو خطاب تغطية من الدرجة الأولى.

"الحد الأدنى هو خطاب تغطية من الدرجة الأولى."

يتعين على الشخص أن يشرح لنا الدور الذي لا نملكه ولا نعرف أننا بحاجة إليه وكيف يمكنها إحداث تأثير لا يمكننا تفويته.

هو تطور ، لا يزال يتعين عليها القيام بذلك بتواضع لأن أي أنواع I_can_do_it_all من الرسائل هي breakbreak. الأمر ليس سهلاً ، لكن لدينا أشخاص في الفريق قاموا بسحبه ، لذلك هذا ممكن!

ما مدى أهمية الحصول على خبرة سابقة في العمل عن بعد؟ هل يمكنني الابتعاد عن عدم العمل عن بعد عند إجراء المقابلات في Doist؟

إنها ليست ضرورية لأنها ليست مهارة في حد ذاتها. يمكن أن تكون علامة زائد صغيرة ، حيث تشير الخبرة السابقة في العمل عن بُعد إلى أن الشخص يزدهر ويمكن أن يقدم في مثل هذه البيئة.

نتحدث أيضًا مع المرشحين حول هذا الموضوع خلال مقابلة للتأكد من أن الشخص يعرف ما الذي تسجله. أخيرًا ، سوف ندفع مقابل مكتب مكتب مخصص في عمل مشترك للجميع لضمان وصول الموظفين إلى التفاعل البشري خلال يوم العمل.

نحن فضوليين ، ما هو الشيء الوحيد الذي لا ترغب في رؤيته مرة أخرى على التطبيق. هل ترغب في رؤية المزيد؟

متوسط ​​درجة النقطة (GPA). لا نتجاهل أن الأدوات المحددة يجب أن تكون في صندوق الأدوات لأي منصب ، لكن الدرجات العليا لا توضح الكثير عن مدى جودة لاعب فريقك أو صفاتك البشرية التي تعد أهم بالنسبة لنا أكثر من أي شيء آخر.

أتمنى أن يخصص المزيد وقت تخصيص رسائل الغلاف الشخصية. الكثير منهم فقط يرفقون سيرة ذاتية تستبعدهم على الفور.

"الكثيرون فقط يرفقون سيرة ذاتية تستبعدهم على الفور."
إلى جانب وجود محفظة ، هل تحب فكرة أن يستثمر العمال عن بعد في مصالح أخرى؟ على سبيل المثال أن تكون مدونًا نشطًا أو صريحًا في مجتمعهم؟

بالتأكيد ، إنها ميزة كبيرة إذا كان لديك مشروع جانبي شخصي من أي نوع. إنه يوضح أنك على استعداد لاستثمار الوقت والطاقة في أشياء لا تؤتي ثمارها بالضرورة بشكل نقدي ، ولكنك تفعل ذلك بدافع العاطفة أو الحب لشيء ما.

نحن نعتقد أن هذه سمة إيجابية ، وهناك الكثير من Doisters لديها مشروع واحد أو أكثر من هذه المشاريع.

قل أنني أقوم بالمرور الأول ودعوتي لإجراء مقابلة. هل يمكنك وصف عملية المقابلة بإيجاز قدر الإمكان؟

تنص قاعدة الشركة على أنه لكي يكون المرشح قابلاً للاضطلاع به ، يجب عليه إكمال مهمة اختبار واحدة على الأقل ومقابلة مع ثلاثة دوريات على الأقل يقولون جميعًا أن الجحيم - نعم ، نريد العمل مع هذا الشخص. ألهمنا ديريك سيفرز بفلسفته المتمثلة في أنه لا يوجد "نعم" ، إما أنه "نعم ،" أو "لا".

بشكل عام ، تبدو العملية هكذا.
- مقابلة مبدئية مع شخص ما كنت تعمل معه عن قرب في Doist
- إكمال مهمة الاختبار
- مقابلة مع رئيس الفريق الذي ستنضم إليه
- مقابلة معي للكشف عن الملاءمة الثقافية والشخصية

ما هي المهارات الثانوية التي تبحث عنها في عامل بعيد ، إلى جانب المهارات العامة الشائعة؟

روح المبادرة. في وظيفة بعيدة ، من المهم أن يتخذ الشخص مبادرات للبدء في الأشياء دون أن يدفعها أي شخص.

قد يكون رئيس الفريق في منطقة زمنية مختلفة ، لذلك يتعين على العامل البعيد أن يتطلع دائمًا إلى الأمام ويتنبأ بالمهمة المؤثرة التي يجب أن تعمل عليها.

"في وظيفة بعيدة ، من المهم أن يتخذ الشخص مبادرات للبدء في الأشياء دون أن يدفعها أي شخص إليها."

القدرة على التركيز على الأشياء ذات التأثير العالي. هناك العديد من الكتب حول هذا الموضوع ، العظمى في العمل ، الشيء الوحيد والكثير غيرها.

"اسأل نفسك ما هو الشيء الوحيد الذي يجب أن أركز عليه وأعمل عليه والذي سيكون له أكبر تأثير على الشركة؟"
تراجع Doist على مستوى الشركة ، اليونان ، 2017.
حسنا! هل تقوم "دوست" بتوظيف شخص يتمتع بتوافق ثقافي مع شخص يتمتع بمزيد من الخبرة في المجال والمهارات الصعبة؟

بالتأكيد ، نحن لا نوظف أشخاصًا لا يتناسبون مع الثقافة بغض النظر عن مدى مهارتهم وموهبتهم. سوف يعرض ثقافتنا للخطر.

ما هي أكبر الأخطاء التي تراها المتقدمين عند التقدم لوظيفة في Doist؟ هل هناك أي أشياء محددة تزعجك؟ يرجى تقديم شكوى لنا!
  • عدم وجود رسالة تغطية.
    - رسمي جدا. لم تعدل نغمة وأسلوب خطاب التغطية إلى الشركة التي يتقدم فيها المرشح. Doist هو بدء التشغيل!
    - ركز كثيرًا فقط على المهارات والخبرات الفردية وليس سبب رغبة الشخص في أن يكون جزءًا من المشروع.
    - خوف خطوط المواضيع العريضة مثل أنا XYZ الخاص بك المقبل ... لا ، أنت لست كذلك! ؛)
    - أنا أتقدم لأني أريد عمل عن بُعد! (لا تقل ذلك ، إنه يعطينا الانطباع بأنه الجزء البعيد الذي يروق لك في المقام الأول وليس الاهتمام بالانضمام إلى شركتنا.)
وقد قبلت Doist المتدربين في الماضي؟ إذا كان الأمر كذلك ، هل هذه طريقة جيدة للحصول على أقدامنا في الباب؟

لدينا ، ونحن نحب المتدربين. لقد كان لدينا حوالي عشرة متدربين على مر السنين ، وباستثناء الشخص الذي غادر ، قمنا بتوظيف الجميع ، والعديد منهم يحتلون أدوارًا مركزية في الشركة الآن.

البدء كمتدرب هو وسيلة ممتازة للحصول على قدم في الباب. إذا قرر شخص ما القدوم والعمل كمتدرب لنا لمدة ستة أشهر بينما كان هذا الشخص قد ذهب إلى مكان آخر وحصل على راتب.

إنه يوضح أن الشخص يريد المشروع أكثر من أي شيء آخر. نحن نعتقد أن هذا أمر جيد لأن Doist هو مشروع ماراثون نأمل أن يفوقنا. لدينا حاليا اثنين من المتدربين في الفريق.

برأيك ، كيف تختلف Doist عند توظيف مواهب جديدة مقارنة بالفرق البعيدة الأخرى؟ هل هناك "طريقة أوروبية" لتشغيل شركة بعيدة؟

وُلد عمير في البوسنة ولكنه نشأ في الدنمارك من أين أنا ، لذلك عادةً أخبر الناس أننا شركة دولية مبنية على القيم الاسكندنافية. جميع الدول الاسكندنافية هي من بين العشرة الأوائل من أسعد الناس في العالم ، وقد حاولنا بشكل طبيعي تنفيذ امتيازات الشركة التي تدعم نفس الرعاية الاجتماعية التي نشأنا عليها.

توازن صحي بين العمل والحياة ، والعمل لمدة 8 ساعات يوميًا ، ثم تحقق من ذلك. إجازة أمومة وأبوة مدفوعة الأجر ، خمسة أسابيع إجازة مدفوعة الأجر إلزامية بالإضافة إلى أيام عطل وطنية في البلد الذي تعيش فيه. حزمة فصل لمدة لا تقل عن شهرين من اللحظة التي تنضم فيها إلى الشركة ، ومنحة التعليم ، وأكثر من ذلك بكثير.

كيف تغير Doist منذ انضمامك عام 2012؟ :-)

اعتادت أن تكون شركة حيث ركزنا كل شيء حول زيادة الإنتاجية باستخدام Todoist. في أيامنا هذه تغيرت الرؤية إلى بناء المستقبل الذي نريد العمل فيه.

"لقد تغيرت الرؤية إلى بناء المستقبل الذي نريد العمل فيه."

هذا المستقبل هو الذي يحمينا من إرهاقنا ويترك الوقت للعمل العميق والتواصل الذهن.

لقد لعبت منصة التعاون الخاصة بنا Twist دورًا هائلاً وغيرت كل شيء حول كيفية العمل والبقاء على رأس الأمور مع الاستمرار في توفير الوقت والطاقة لحياة مزدهرة خارج العمل. :)

شكراً جزيلاً لإلان على قضاء بعض الوقت للإجابة على أسئلتنا!

ماذا الان؟

  • Doist تقوم بالتوظيف (7 وظائف مفتوحة حاليًا) ، تحقق من تلك الوظائف هنا! تذكر ، إجراء البحوث الخاصة بك وتأكد من أن ترسل لهم رسالة تغطية رهيبة.
انقر هنا للتحقق من وظائف Doist المفتوحة!
  • اتبع Doist وألان على تويتر. النظر في التصفيق لهذه المادة :-)
  • تبحث عن وظيفة عن بعد؟ تحقق من Rem Rem ، نحن نساعد المتخصصين في تكنولوجيا المعلومات على الانتقال
عن بعد: مساعدة فنيي التكنولوجيا في الانتقال عن بُعد منذ عام 2014.